Офис-менеджер

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Встреча посетителей организации;

• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;

• Взаимодействие с арендодателем (оформление пропусков, заявок на вызов сантехника, электрика и тд.)

• Прием и отправка корреспонденции через Почту РФ, почта EMS, ведение реестров отправки;

• Ознакомление руководителей структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов питания и пр.);

• Работа в СЭД Tesse (контроль за исполнением поручений);

• Организация корпоративных мероприятий;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в указанной должности;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, интернет-ресурсами;
• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
• Доброжелательность, коммуникабельность, знание делового этикета, умение работать в режиме многозадачности, четкое понимание поставленных задач, аккуратный внешний вид;
• Знание требований и правил ведения делопроизводства.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• Срочный трудовой договор (сроком до 1,5 лет).