- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Секретарь
- Секретарь группы делопроизводства
Секретарь группы делопроизводства
70 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 7%
Россия, Санкт-Петербург, проспект Непокорённых, 17к4с1
- Академическая
- Политехническая
- Площадь Мужества
Обязанности:
- Проверка исходящих писем, приказов, протоколов и других документов на соответствие стандартам предприятия, правилам и нормам русского языка.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, протоколов, служебных записок.
- Работа с документами в системе электронного документооборота (регистрация, отправка на исполнение, ознакомление).
- Работа с документами для служебного пользования.
- Встреча гостей, ведение расписания руководителя, подача чая/кофе, организация встреч и совещаний.
- Выполнение поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего состояния приёмной, кабинета руководителя и переговорных комнат (заказ канцелярии, обеспечение порядка).
- Оформление почтовых отправлений для отправки адресатам.
- Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка документов к отправке.
- Формирование архива (электронного и бумажного).
- Взаимодействие с курьерами (отправка документов по исполнителям после подписания у руководителя).
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, почтовых сервисов.
- Умение работать с большим потоком информации.
- Работа в стабильной и крупной компании.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Корпоративные мероприятия.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, проспект Непокорённых, 17к4с1
Опубликована 9 дней назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
от 70 000 ₽
60 000 - 70 000 ₽
65 000 - 80 000 ₽
45 000 - 65 000 ₽
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
2 дня назад