Помощник руководителя / HR-менеджер с функциями офис-мендежера (FlatMe)

О компании

FlatMe — персональный сервис премиум-сегмента и агентство недвижимости комфорт- и бизнес-класса под одним брендом.Мы сопровождаем клиентов при покупке и аренде квартир, совмещая экспертность, системность и высокий уровень сервиса.Сейчас мы расширяем команду и ищем человека, который станет правой рукой руководителя: поможет управлять процессами, набирать сотрудников, следить за дисциплиной, контролировать работу офиса и поддерживать набор новых сотрудников.

Обязанности

Организация бесперебойной работы офиса: открытие, контроль порядка, закупка воды, кофе, расходников.

• Организация процесса найма и его ведение.
• Контроль дисциплины и выполнения регламентов сотрудниками.
• Ведение и контроль amoCRM: проверка карточек клиентов, актуальности статусов и задач.
• Назначение, перенос и фиксация встреч, сопровождение календаря руководителя.
• Уникализация клиентов и контроль за “критическими” сделками.
• Работа с телефонией: взаимодействие с операторами, замена номеров, решение технических вопросов.
• Взаимодействие с застройщиками по текущим вопросам.
• Подготовка и обновление объявлений на ЦИАН, Яндекс.Недвижимость и других площадках.
• Ведение коммуникаций с клиентами по шаблонам.

Функции по подбору и адаптации сотрудников:

Публикация вакансий на hh.ru, Telegram и других площадках.

• Первичный отбор кандидатов по заданным критериям (резюме, собеседования по скрипту).
• Назначение встреч с руководителем, организация собеседований и фиксация результатов.
• Подготовка чек-листов и графиков для новых сотрудников, выдача инструкций и шаблонов.
• Контроль прохождения обучения по методическим материалам компании.
• Поддержка стажёров в процессе адаптации, сбор обратной связи, напоминания о дедлайнах.
• Ведение учёта по каждому кандидату и отчётности по HR-направлению.

Требования

Опыт работы от 1 года в административных, ассистентских или HR-ролях.

• Владение Google Sheets, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт или готовность быстро освоить amoCRM.
• Организованность, внимательность, системное мышление.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение самостоятельно выстраивать порядок и контролировать процессы.
• Наличие собственного ноутбука.

Условия

Полная занятость в офисе FlatMe.

• Понятные задачи, регламенты и обучение процессам компании.
• Поддержка со стороны юриста, маркетолога и руководителя отдела продаж.
• Оклад + бонус за первые сделки стажёров, которых вы курируете + процент с продаж компании.
• Выплаты — 2 раза в месяц.
• Возможность карьерного роста: помощник → операционный менеджер → руководитель офиса → партнёр FlatMe.
• Почему FlatMe

FlatMe объединяет персональный сервис премиум-сегмента и агентство комфорт- и бизнес-класса.Мы создаём современную, технологичную структуру, где порядок, системность и клиентоцентричность стоят в основе всего.Здесь можно вырасти, развиваться и участвовать в построении сильной компании.

📩 Как откликнутьсяОткликайтесь через hh.ru — мы свяжемся с вами в ближайшее время.