Руководитель отдела аренды

В связи с расширением штата на постоянную работу приглашаем Руководителя отдела аренды.

Ваши задачи:

1. Управление арендными отношениями и арендаторами

· Привлечение арендаторов:

· Разработка и реализация стратегии маркетинга и рекламы объекта.

· Проведение показов помещений потенциальным арендаторам.

· Переговоры по условиям аренды.

· Заключение и сопровождение договоров:

· Подготовка и согласование договоров аренды, актов приема-передачи.

· Контроль своевременности платежей (арендная плата, коммунальные услуги, операционные расходы).

· Ведение дебиторской задолженности, работа с должниками (направление уведомлений, претензий, взаимодействие с юридической службой).

· Работа с действующими арендаторами:

· Регулярный контакт, сбор обратной связи, решение текущих вопросов.

· Рассмотрение и согласование запросов на перепланировку, ремонт.

· Урегулирование конфликтных ситуаций.

2. Эксплуатационное и техническое управление

· Организация технического обслуживания:

· Контроль за состоянием здания, инженерных систем (электрика, водоснабжение, вентиляция, отопление, лифты).

· Планирование и организация текущего и капитального ремонта.

· Заключение договоров с подрядчиками (клининг, охрана, эксплуатационные службы) и контроль качества их работы.

· Управление эксплуатационными расходами:

· Оптимизация затрат на содержание объекта.

· · Контроль счетов от подрядчиков и коммунальных служб.

3. Финансовое управление и отчетность

· Бюджетирование:

· Формирование годового операционного бюджета (ОРЕХ - Operating Expenses) и плана по доходам.

· Контроль исполнения бюджета.

· Финансовая отчетность:

· Подготовка регулярных отчетов для собственника (ежемесячных, квартальных) о доходах, расходах, occupancy rate (коэффициенте загрузки) и других KPI.

· Управление платежами:

· Начисление арендных и коммунальных платежей.

· Контроль поступления денежных средств.

4. Юридическое и административное сопровождение

· Соблюдение законодательства:

· Контроль соблюдения норм пожарной, экологической безопасности, охраны труда.

· Получение необходимых разрешений и лицензий для эксплуатации объекта.

· Документооборот:

· Ведение полного пакета документов по объекту (договоры, акты, отчеты, паспорта на оборудование).

· Взаимодействие с государственными контролирующими органами.

5. Стратегическое развитие и маркетинг объекта

· Анализ рынка:

· Мониторинг конкурентной среды, анализ уровня арендных ставок.

· Разработка предложений по повышению конкурентоспособности объекта.

· Разработка и реализация стратегии:

· Предложение мероприятий по репозиционированию, реконструкции или модернизации объекта для увеличения его доходности.

· Управление проектами по повышению капитализации объекта.

Наши ожидания:

Профессиональные (Hard Skills)

1. Финансовая грамотность: Умение читать финансовые отчеты, составлять и контролировать бюджеты, понимание основных финансовых показателей (NOI, Cap Rate, ROI).

2. Юридическая осведомленность: Знание основ гражданского, земельного, налогового права, в частности, в части регулирования арендных отношений и эксплуатации недвижимости.

3. Технические знания: Базовое понимание конструкций зданий и инженерных систем (ОВИК, электрика), чтобы грамотно ставить задачи подрядчикам и оценивать их работу.

4. Знание рынка недвижимости (Market Knowledge): Понимание текущей конъюнктуры рынка, арендных ставок, спроса и предложения.

5. Навыки продаж и ведения переговоров: Умение презентовать объект, договариваться об условиях аренды и с подрядчиками.

6. Аналитические способности: Умение анализировать данные, рассчитывать KPI, делать прогнозы.

7. Документооборот и отчетность: Навыки грамотного составления договоров, актов, отчетных документов. Владение ПК (MS Office, 1С, часто специализированные CRM для недвижимости).

Личностные (Soft Skills)

1. Коммуникабельность и клиентоориентированность: Умение выстраивать долгосрочные и эффективные отношения с арендаторами, собственниками, подрядчиками.

2. Стрессоустойчивость и умение решать проблемы (Problem-Solving): Способность быстро и адекватно реагировать на чрезвычайные ситуации (прорыв трубы, отключение электричества) и текущие проблемы арендаторов.

3. Мультизадачность и тайм-менеджмент: Умение одновременно вести несколько проектов, задач и процессов, расставлять приоритеты.

4. Ответственность и инициативность: Управляющий — это проактивная позиция, требующая принятия решений и полной ответственности за вверенный объект.

5. Внимание к деталям: Способность замечать мелочи, которые могут привести к крупным проблемам (как в технической части, так и в документах).

6. Лидерские качества: Умение организовать работу обслуживающего персонала и подрядчиков, мотивировать их на качественный

Вам мы предлагаем:

- работу в крупной строительной организации с многолетней историей и хорошей репутацией;

- стабильную конкурентную заработную плату: оклад +KPI;

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сб и вс - выходные дни;

- официальное оформление, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, включая оплачиваемый ежегодный отпуск, больничный лист;

- уютное рабочее место в современном офисе в центре города на ул. Бабушкина, 285

- яркую и насыщенную корпоративную культуру (премия к дню рождения сотрудника, поздравления сотрудников и их детей с Новым годом, совместные выезды на природу, спортивные соревнования и многое другое).

Главная ценность компании - это сотрудники! Мы максимально стараемся создать комфортные условия работы каждому, и поэтому наши сотрудники работают ДОЛГО.

Приглашаем Вас присоединиться в команду сильных профессионалов своего дела! Будущий коллега, ждем Ваше резюме.