Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Оформление пропусков (на территорию технопарка, пропуска для сотрудников на территорию Заказчиков)
- Отслеживание входящей корреспонденции (почтовый ящик), отправка писем (в том числе и курьерской службой)
- Отслеживание и распределение писем, приходящих по официальной электронной почте организации
- Оформление, покупка и отправка ж/д и авиабилетов сотрудникам организации при направлении в командировку
- Деловая переписка (составление и рассылка писем)
- Взаимодействие с отделом ПТО (оформление гарантийных и обычных писем, оформление доверенностей, проверка договоров и передача на подпись руководству)
- Заказ канцелярских товаров и воды
- Оформление удостоверений по электробезопасности, пожарной безопасности и т.д.
- Ведение и ознакомление новых сотрудников с инструкциями и журналами по Гражданской обороне и пожарной безопасности
- Взаимодействие с уборщицами
- Опыт работы не менее 2 лет, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
- Работа в офисе. График работы с 9.00 до 18.00 (с понедельника по пятницу), обед 1 час.
Адрес: Россия, Зеленоград, 4922-й проезд, 4с2
Опубликована 8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 85 000 ₽
от 140 000 ₽
115 000 ₽
от 70 000 ₽
