Персональный помощник/бизнес-ассистент руководителя (финансовый директор)

200 000 ₽

Выше средней на 20%

Наутико Групп

Россия, Москва, Мичуринский проспект, 11к3

Университет
Проспект Вернадского
Минская

Обязанности:

Распределение задач: 70% бизнес задачи, 30% личные задачи.
Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
Family office: контроль и координация работы домашнего персонала, решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, медицинская поддержка здоровья руководителей и членов его семьи под ключ;
Учет затрат, отчетность "план-факт", оплата счетов;
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др.;
Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок, отдыха, путешествий, паспортно-визовое сопровождение.

Требования:

Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет;
Опыт сопровождения Family office с детьми;
Умение работать в условиях многозадачности, оперативное выполнение поручений;
Готовность быть на связи 24/7;
Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
Эмоциональная устойчивость;
Знание английского языка;
Высокий уровень личной культуры и организованности;
Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.
Продвинутый пользователь программы Excel.