Офис-менеджер

80 000 - 85 000 ₽

Рыночная зарплата

ПРАЙМ

Россия, Зеленоград, 2-й Западный проезд, 1с1

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Решение организационных вопросов для жизнеобеспечения офиса (отслеживание и заказ канцелярии, посуды, воды, чая, кофе, сахара, продуктов питания, оргтехники и комплектующих к ней, медикаментов, мебели + размещение заказов от сотрудников);
Заказ санитарной обработки кулеров/кофемашин;
Отправка, подготовка, получение и учет корреспонденции;
Оформление заявок в администрацию бизнес-центра;
Взаимодействие с обслуживающей IT-компанией, с компанией, предоставляющей услуги телефонии, провайдером, фитнес-клубом, арендодателями и др. и оплата их услуг;
Контроль за регулярностью уборки помещений;
Выгрузка и передача штрафов в оплату;
Изготовление дубликатов ключей, печатей;
Оформление транспондеров и прочих услуг на сторонних сайтах, в случае необходимости;
Решение текущих административных вопросов;
Поездки по Москве (оплата проезда на общественном транспорте за счет компании);
Поиск и наем сторонних компаний для организации переезда из одного офиса в другой (в случае необходимости);
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее или средне профессиональное образование.
Опытный пользователь ПК, знание MS Word, Excel, почтовых программ, умение пользоваться поисковиками Yandex ,Google.
Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость.

Условия: