Офис-менеджер

Основные обязанности

• Документооборот: ведение электронного и бумажного делопроизводства, организация движения и хранения документов
• Договорная работа: составление и заполнение трудовых договоров, договоров аренды, ведение реестра договоров
• Контроль исполнения: обеспечение своевременной обработки документов, отслеживание их прохождения и исполнения
• Административная поддержка: прием и распределение телефонных звонков, анализ входящей информации
• Работа с ресурсами: ведение личных кабинетов ресурсоснабжающих организаций, обработка оповещений и заявок
• Отчетность: сбор и анализ статистических данных, заполнение таблиц по учету рабочего времени
• Техническая поддержка: своевременное информирование о некорректной работе программ и систем

Требования к кандидату

• Опыт работы в административной позиции от 1 года
• Знание принципов ведения документооборота и делопроизводства
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с электронной документацией
• Умение работать с офисной техникой
• Ответственность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Эффективно справляется с многозадачностью
• Сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях
• Обладает развитыми коммуникативными навыками

Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату (оклад) 60 000 руб.
• Ежеквартальные премии, премия по итогу года
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможность гибридного формата работы (офис-удаленка)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу
• Возможность профессионального роста