Ассистент GR директора в сфере растениеводства

Описание

Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ориентированного на результат специалиста, которому нравится работать в режиме многозадачности. Работа подразумевает совмещение функций ассистента GR директора, и работу с компаниями-членами проектов (в области защиты растений и семеноводства) по продвижение их интересов.

Обязанности:

• Мониторинг и анализ специализированных материалов в области защиты растений и семеноводства в СМИ, интернете и специализированных публикациях и информирование GR директора;
• Участие в планировании, подготовке и реализации различных проектов в области защиты растений и семеноводства;
• Техническая и организационная подготовка проектов исходящей корреспонденции и писем, отправка клиентам и партнерам;
• Отслеживание сроков ответов на отправленные письма, звонки в органы государственной власти для получения информации об исполнителе письма;
• Работа с электронной почтой;
• Работа с общими таблицами: включение в них проведённые мероприятия и встречи, исходящие письма и ответы на них;
• Подготовка и протоколирование совещаний и других мероприятий в рамках проектов: согласование дат проведения мероприятий и встреч, фиксирование дат в Outlook, рассылка материалов, отслеживание подтверждений участников и информирование GR директора, рассылка напоминаний, подготовка протоколов и др;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, такси, подготовка необходимой информации);

Требования к кандидату:

• Высшее образование с минимальным опытом работы от 2 лет
• Отличные устные и письменные навыки владения русским языком
• Продвинутый уровень владения английским языком (устно и письменно) (знание других европейских языков является плюсом)
• Отличные навыки межличностного общения
• Хорошие навыки работы на компьютере, в том числе знание MS, MS Excel и MS Power Point
• Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям
• Желание работать ответственно,
• Умение работать в команде

Условия:

• с понедельника по пятницу, один день в неделю работа из дома
• с 9:00 до 18:00
• без командировок
• оплачиваемый отпуск
• оформление согласно ТК РФ
• ДМС
• корпоративная мобильная связь