Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Алёна.
Я - предприниматель, руководитель и сооснователь проекта, который занимается продажей товара на маркетплейсах.
В нашей команде 50 человек, мы успешно развиваемся в различных нишах: от автотоваров до игрушек для детей. Мы активны, амбициозны и дружелюбны, любим тестировать новое и постоянно улучшаем наши процессы.

Я сейчас ищу себе ассистента - помощника, который поможет держать всё под контролем и снимет с меня часть организационной нагрузки. Станет частью большой команды и связующим звеном между мной и сотрудниками компании.
Если ты любишь порядок, умеешь быстро находить решения, думать и тебе интересно быть «правой рукой» - мы сработаемся.

Что нужно будет делать:

• Помогать с организационными задачами: согласовывать встречи, напоминать, уточнять, находить информацию, организовывать собрания и встречи.

• Вести и составлять сводные таблицы, учет различных данных

• Оказывать помощь в найме кандидатов (телефонные собеседования)

• Вести небольшие поручения: от «проверить сроки задачи» до «подготовить сообщение или документ».

• Контролировать дедлайны и помогать держать фокус.

• Быть на связи с командой и с контрагентами (Telegram, WhatsApp, Google и др.) по разным вопросам

• Присутствовать на собраниях и фиксировать задачи, следить за выполнением

• Иногда помогать с личными вопросами: бронирование, заказы, планирование поездок, заказ подарков и тд.

• В обмен на твои навыки я предлагаю:

• стабильная и своевременная заработная плата от 30 тысяч за 20 часов в неделю, с возможностью роста по мере роста задач и ответственности. Финальная сумма будет зависеть от результатов собеседования;
• испытательный срок до 3-х месяцев;

• удалённый формат работы, рассматриваю кандидатов до +1 часа от МСК

• частичная занятость - примерно 2-3-4 часа в день, график гибкий, но важно всегда быть на связи.

• Что я ищу в человеке:

• Высокая ответственность, организованность и внимательность к деталям.

• Гибкость: готов(а) быстро включаться в новые задачи.

• Умение думать, предлагать решения, а не просто выполнять.

• Пунктуальность, вежливость и умение работать онлайн.

• Опыт работы желателен, важен мотивированный подход и готовность учиться.
  
  Чтобы откликнуться на вакансию, пройдите, пожалуйста, опрос по ссылке: https://docs.google.com/forms/d/1jzVOrcfQEHVe7nCIOX8L64QbZEuSM9oKeuzh29znfrQ/edit