Секретарь в юридическую фирму

Секретарь / ассистент в юридическую фирму «Ветров и партнёры»

частичная занятость, гибрид (Новосибирск, офис 2–3 раза в неделю)

О нас

Работаем на стыке права и стратегии, помогаем предпринимателям и руководителям проходить сложные ситуации уважительно и эффективно. Ищем аккуратного и надёжного ассистента для процессов, документов и коммуникаций. Идеально для совмещения с учебой: гибкий график, понятные задачи.

Задачи

1) Организация и координация
• Координация подрядчиков: нотариусы, курьеры, эксперты, переводчики.
• Помощь в организации встреч.

2) Документы (юридическое образование не требуется)
• Подготовка по шаблонам: договоры, акты, доверенности, простые ходатайства.
• Переформатирование и оформление: Word, PDF, скриншоты, протоколы, приложения.
• Сбор приложений для суда, загрузка через «Мой арбитр».
• Структурирование архива и базы знаний.
• Загрузка/выгрузка материалов в облачные хранилища.

3) Коммуникации
• Переписка с контрагентами и госорганами по техническим вопросам.
• Электронная отправка писем, отслеживание доставки.
• Напоминания, координация звонков и встреч.

4) Сбор данных и анализ
• Поиск и структурирование информации (ЕФРСБ, КАД «Арбитр», Контур и др.).
• Таблицы с данными дел/решений/жалоб.
• Исследовательские и вспомогательные задачи.

5) Бытовые и орг-задачи
• Получение/отправка корреспонденции, сканирование/печать.
• Заказ продуктов в Самокате ~2 раза в неделю.
• Полив цветов в офисе.
• Разовые поручения: позвонить, найти информацию, зафиксировать веб-страницу.

Кого ищем

• Высокая самоорганизация и внимание к деталям.
• Логичность, умение задавать уточняющие вопросы, спокойствие в неопределённости.
• Такт и человечность в чувствительных процессах.
Плюсом будет опыт админ-поддержки и юрдокументооборота.

Условия

• Гибрид: Новосибирск, офис 2–3 раза в неделю, остальное — удалённо.
• Занятость: ~4 часа в день (по будням, гибко).
• Оплата: 20–25 тыс. ₽/мес.

Как откликнуться

Напишите кратко: кто вы, что зацепило в описании, какие навыки будете полезны, контакт (Telegram/WhatsApp). По желанию — резюме/примеры.