Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и энергичного помощника для операционного директора. Ключевые качества — организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Вы будете участвовать в ключевых операционных процессах, включая формирование команды.

Основные задачи и обязанности:
1. Оперативное выполнение поручений руководителя.
2. Административная поддержка: организация встреч, планирование графика, подготовка документов.
3. Полное обеспечение офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров и сопутствующих материалов.
4. Подбор персонала: первичный поиск кандидатов, скрининг резюме, проведение первых этапов собеседований.
5. Работа с корпоративными системами (Google Workspace, Битрикс24).
6. Ведение отчетности и внутренней документации.
7. Коммуникация с сотрудниками и внешними поставщиками.

Наши ожидания (ваши навыки):
1. Опыт работы на позиции ассистента или помощника руководителя от 1 года.
2. Опыт подбора персонала будет весомым преимуществом.
3. Уверенный пользователь Google Workspace (Документы, Таблицы, Диск) и Битрикс24.
4. Навыки работы с ChatGPT или другими ИИ-инструментами для оптимизации задач будут преимуществом.
5. Высокая самоорганизация, дисциплина и ответственность.
6. Внимательность к деталям, умение доводить задачи до результата.
7. Грамотная речь и развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:
1. Стабильную работу в офисе.
2. Выплату заработной платы 2 раза в месяц.
3. Возможность профессионального роста в структуре компании.
4. Ценный опыт в области операционного управления и подбора персонала.
5. Участие в решении интересных и разнообразных задач.

Если вы заинтересовались вакансией, напишите, пожалуйста, в Telegram @Irina_Varnakina со словами:
«Я тот самый кандидат на позицию помощника операционного директора потому что...»