Координатор задач руководителя

Обязанности:

• Организация и ведение системы задач руководителя: сбор, систематизация и приоритизация входящих поручений из различных каналов связи (мессенджеры, email, телефон);
• Мониторинг выполнения задач и проектов, обновление статусов в системе учета;
• Контроль за выполнением графиков строительных и ремонтных работ в бизнес-центрах;
• Контроль за выполнением графиков плановых ремонтов и ТО;
• Подготовка регулярной отчетности о ходе выполнения задач для руководителя;
• Настройка и оптимизация инструментов для эффективной работы (мессенджеры, таблицы, системы учета);
• Участие в организации рабочего процесса руководителя;

Требования:

• Опыт работы с офисными программами (Excel/Google Таблицы - на уровне создания простых отчетов);
• Умение структурировать информацию и внимательность к деталям;
• Опыт использования Битрикс и AI-инструментов будет преимуществом;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ; Бессрочный трудовой договор;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2, с 9 до 18 ч; возможность переноса начала рабочего дня по согласованию с руководителем;
• Возможность профессионального обучения и повышения квалификации;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничного;
• Компенсация обедов в кафе в центре города;
• Наличие служебного автотранспорта для служебных поездок;
• Офис в центре города;