Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Прием входящих звонков, фиксация и оперативная передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;
• Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресатам, учет и хранение документов, оформление и отправка срочных писем;
• Контроль и закупка офисных материалов и расходных товаров, поддержание работы офиса;
• Travel-сопровождение: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов;
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Координация использования внутренних ресурсов офиса: бронирование переговорных комнат и парковочных мест.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет в офисе;
• Высокий уровень ответственности и организованности;
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности;
• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях;
• Коммуникабельность, умение выстраивать доброжелательные и деловые отношения с сотрудниками и партнерами.

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовая премия;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
• Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
• Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
• Посещение профильных конференций;
• Бесплатная подписка на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• И, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.