Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча партнеров, организация встреч руководителя (чай, кофе, сладости);
• Заказ пропусков, встреча и отправка курьеров;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.) при необходимости;
• Контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Контроль за чистотой и уютом в офисе (контроль клининговой службы);
• Формирование личных дел и их сдача в бухгалтерию (работа в 1С не требуется);
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления недостающих или исправления некорректных документов.

Требования:

• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office (в т.ч Excel)
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желательно

Условия:

• График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00
• Отпуск 28 календарных дней