Младший специалист отдела внутреннего документооборота

Предлагаем тебе рассмотреть вакансию Младшего специалиста отдела внутреннего документооборота!

Мы доверим тебе:

• Сканирование, файлинг и ведение реестров первичных бухгалтерских документов
• Систематизацию электронного архива
• Регистрацию и ведение реестра входящей и исходящей документации по сети
• Подготовку информационных писем
• Подготовку документов для отправлений курьерской службой/штатным курьером
• Контроль получения оригиналов документов для открытия новых ЮЛ и ОП
• Работу с контрагентами по вопросам недостающих документов
• Организацию бесперебойной работы курьерской службы по сети компании
• Подготовку, контроль согласования, подписание, передачу ответственным лицам и ведение реестра выданных доверенностей, контроль отзыва при увольнении, визирование обходного листа
• Контроль согласования ответственными лицами документации по сети компании перед подписанием генерального директора
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Наши ожидания:

• Имеешь опыт работы в административном отделе от полугода
• Хорошо знаком с программами Microsoft Office
• Привык работать в режиме многозадачности
• Внимателен к деталям

Что предлагаем взамен:

• Работу в самом амбициозном и быстрорастущем проекте!
• Удобный график работы 5/2, в гибридном формате
• Заработную плату, которая полностью отвечает твоим знаниям и навыкам
• Важно: трудовой договор, зарплата на Сбер
• Открытую коммуникацию, гостеприимную команду, помощь от коллег на этапе адаптации и выполнения задач
• Регулярные обучения и повышения уровня навыков
• Возможность карьерного роста, мы всегда в приоритете рассматриваем кадровый резерв компании при вакантных позициях управленческого состава!
• Возможность тренироваться в клубах DDX Fitness совершенно бесплатно + безлимитная подписка на видеотренировки “Action!”