Офис-менеджер

Компания, работающая на территории Республики Крым более 10 лет в сфере строительства и реконструкции, приглашает в свою команду офис-менеджера для организации эффективной работы офиса и поддержки административных процессов.

Обязанности:

-Встреча гостей и координация: Приветствие посетителей, обеспечение их комфорта, организация встреч и сопровождение по офису.
-Поддержание чистоты и порядка: Регулярный контроль за состоянием офиса, мест общего пользования, а также организация уборки и поддержание гигиенических стандартов.
-Управление персоналом: Координация работы уборщицы, распределение задач, контроль выполнения и качество работы.
-Административная поддержка: Формирование и подача заявок на покупку бытовых принадлежностей, канцтоваров и других расходных материалов. Анализ потребностей и оптимизация закупок.
-Обработка электронной корреспонденции, а получение и отправка корреспонденции через почтовые отделения, контроль доставки документов и посылок.
-Прием входящих звонков и обслуживание клиентов и партнеров, а также совершение исходящих звонков для координации задач.

Требования:

- Высокая стрессоустойчивость — способность сохранять спокойствие в напряженных ситуациях, работать под давлением дедлайнов и решать неожиданные проблемы.
-Опыт работы в административной или офисной сфере от 1 года.
-Базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, email).
-Ответственность, внимательность к деталям, коммуникативные навыки и умение работать в команде.