Бизнес-ассистент/Менеджер проектов

О компании

OKADIA — digital-агентство для образования. Мы создаём образовательные платформы, сайты и приложения для школ, преподавателей и EdTech-компаний, а также развиваем собственные продукты.

Второе направление — «Свой Класс», онлайн-пространство для обучения и развития детей.

В связи с ростом числа проектов ищем бизнес-ассистента / менеджера проектов.

Задачи

Работа внутри компании

• Расстановка приоритетов, организация выполнения и контроль задач в Bitrix24
• Планирование встреч, управление календарём команды
• Ведение Telegram/Max-каналов и обновление сайтов компании
• Подготовка контент-планов, организация создания материалов для каналов и сайтов компании
• Аналитика каналов и сайтов компании, улучшение показателей
• Разработка документации, ведение внутреннего документооборота

Работа с клиентами и подрядчиками

• Организация работы с клиентами по текущим проектам
• Ведение задач клиентов на досках в Bitrix24
• Оперативная коммуникация с клиентами и подрядчиками в мессенджерах/по почте, решение текущих вопросов
• Подготовка документов, договоров, актов
• Поиск и организация работы с подрядчиками, анализ коммерческих предложений, переговоры об условиях
• Подготовка коммерческих предложений для клиентов

Требования

• Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента, проектного или контент-менеджера
• Владение Bitrix24 (базовые навыки — работа с досками и задачами), Telegram/Max, Google Workspace, Microsoft Office
• Навыки работы с Figma, обработка изображений, администрирования сайтов на WordPress
• Умение использовать нейросети в работе

Будет преимуществом:

• Опыт в сфере образования или педагогическое образование
• Английский язык от уровня B1

Личные качества

• Отличная письменная и устная коммуникация, высокая грамотность
• Нацеленность на поиск решений, а не препятствий
• Умение постоянно обучаться, читать, смотреть, осваивать новое
• Высокая работоспособность, надежность в выполнении задач
• Позитивное отношение к себе, к окружающим и к работе
• Интерес к образовательным проектам

Условия

• Полностью удалённая работа
• Гибкий график (основное время — 8:00–16:00 МСК)
• Почасовая оплата, 20–40 часов в неделю в зависимости от объема задач
• Ежедневные короткие созвоны в 09:00 МСК, еженедельные встречи 1:1 с руководителем
• Ежедневные отчеты по итогам дня с перечнем задач и затраченным временем
• Все встречи с включенной камерой
• Возможность профессионального роста до менеджера проектов или менеджера продукта
• Уровень оплаты по результатам собеседования

Этапы отбора

• Сопроводительное письмо — почему вы хотите работать у нас

• Скрининг-интервью (15 минут)

• Основное собеседование (до 1 часа) с финальными кандидатами

• Возможно тестовое задание

Присоединяйтесь к нашей команде, будем развивать EdTech-проекты вместе!