Офис-менеджер с функцией личного помощника

Компания крупный игрок на рынке комплексной автоматизации бизнеса, имеющий многолетний успешный опыт разработки и применения собственных программных продуктов и решений, приглашает в свою команду офис-менеджера с функцией личного помощника.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр., поддержание порядка в офисе;
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Фэмэли офис (тревел сопровождение семьи, оплата коммунальных услуг, взаимодействие с семейными работниками и т.д.);
• Подготовка кабинета (чай, кофе, вода, фрукты, конфеты, контроль уборки, закупка расходников);
• Организация личных офисных и домашних мероприятий;
• Подписание документов;
• Подмена бизнес-ассистента (во время отпуска или болезни);
• График – с 8:00 до 17:00;
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков на ресепшене, чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам.

• Высшее образование;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание правил делового этикета, умение вести официальную деловую переписку;

• Желателен опыт работы с первичной документацией;

• Желателен опыт договорной работы;

• Аккуратность, внимательность к деталям;

• Умение работать в команде, коммуникабельность (умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности);

• Деловой стиль в одежде.

• Полностью "белая" заработная плата;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы ПН-ПТ с 8:00 до 17:00;

• Возможность подключения к программе ДМС;

• Доступ к системе скидок на платформе Best Benefits (фитнес, отдых, обучение, рестораны, доставка и пр.);

• Работа в современном офисе в бизнес-центре рядом с метро/МЦК Ботанический сад (7 минут пешком).