Офис-менеджер

ООО " ВЕДАЛ " - активно развивающая производственная компания (производство медицинского оборудования) с серьезными перспективами в рынке. У нас комфортная поддерживающая атмосфера, благодаря которой мы сохраняем целостность коллектива компании.

Вакансия открыта в связи с расширением штата.

Функциональные обязанности:

☑️ Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса: контроль чистоты в общих зонах, подготовка кофемашины, контроль работоспособности орг. техники;

☑️ Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и т.д., телефония, интернет;

☑️ Взаимодействие с контрагентами. Контроль за соблюдением договорных обязательств, обмен документами;

☑️ Проверка почты, распределение писем. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

☑️ Прием и распределение звонков;

☑️ Разработка и подготовка приказов, писем, обращений и прочих документов; учет и контроль наличия договоров; ведение документооборота, в т.ч. ЭДО;

☑️ Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий;

☑️ Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, формирование заявок на командировки;

☑️ Выполнение поручений руководителя.

Работа в нашей компании будет соответствовать Вашим ожиданиям, если Вы:

✅ имеете опыт работы в аналогичной должности опыт: 1–3 года;

✅ владеете грамотной устной и письменной речью;

✅ соблюдаете правила делового общения;

✅ верно расставляете приоритеты при выполнении поставленных задач;

✅ оптимистично настроены и доброжелательны с людьми;

✅ владеете навыками работы с документами;

✅ владеете навыками работы в офисных программах Excel, Word , знание 1С торговля приветствуется, оргтехника (МФУ, телефон)

Наши условия для кандидата:

• комфортный офис г. Екатеринбург, ул. Совхозная, 20В;
• официальное трудоустройство, оплата труда в соответствии с ТК РФ;
• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• возможность карьерного роста.