Архивариус

на 3 месяца по ГПХ

Обязанности

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов
• Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов
• Организовать работу по наведению порядка в соответствии с номенклатурой дел в архивных помещениях по местам локации.
• Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения
• Контролировать сроки сдачи в архив документов и их уничтожении согласно сроков.
• Поиск и предоставление документов по запросу .
• Другие функции связанные с архивным делопроизводством.
• Консультирование сотрудников в части приема и хранения документов.

Требования

• Высшее образование (можно неоконченное) образование по специальности «документоведение» или «архивное дело»;
• Опыт работы с архивными документами;
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);
• Знание системы делопроизводства;
• Знание порядка оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
• Высокая работоспособность.

Условия

работа по договору ГПХ сроком на 3 месяца;

выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны;

график работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45);

место работы: пос. Аксарайский, промзона ООО Газпром бурение (автобус до работы и обратно начинает развозку с 6 утра);