Офис-менеджер

«Мосэлектрощит» — компания, в которой ценят своих сотрудников. Мы гордимся тем, что наши специалисты остаются с нами на протяжении многих лет. Мы предлагаем не просто работу, а возможность построить долгосрочную и успешную карьеру в стабильной и развивающейся компании.

Мы предлагаем Вам:

Достойный доход и социальные гарантии:

• Стабильная «белая» зарплата: Выплаты 2 раза в месяц, без задержек.
• Полный социальный пакет по ТК РФ: оплачиваемый отпуск, больничные.
• Вкусные обеды: компенсация питания от компании.
• Расширенная медицинская страховка (ДМС) с включенной стоматологией.
• Забота о семьях сотрудников: компенсация 90% стоимости путевки в детские лагеря.

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение (АХО) и организационная поддержка:

Хозяйственное обеспечение и работа с поставщиками:

• Полное снабжение офиса и административных помещений: закупка канцелярии, средств гигиены, хозяйственного инвентаря
• Ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров и контроль их исполнения
• Контроль работы подрядчиков: клининг, вывоз мусора, обслуживание оргтехники, охрана

Поддержка производственных процессов:

• Взаимодействие с производственными подразделениями по хозяйственным вопросам
• Контроль за состоянием и оснащением бытовых помещений (раздевалки, душевые, комнаты приема пищи)
• Организация рабочих мест для новых сотрудников

Административные функции:

• Работа с документами: прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, подготовка организационных документов
• Поддержка сотрудников: заказ пропусков, гостиниц, транспортных билетов
• Организация корпоративных мероприятий и встреч делегаций

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ документооборота и деловой переписки
• Навыки ведения переговоров и работы с поставщиками
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение выстраивать рабочие процессы

Жмите "откликнуться", и мы свяжемся с вами в ближайшее время!