Специалист по тендерам и документообороту

Обязанности:

- Поиск и мониторинг тендеров.

- Подготовка и проверка пакетов документов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие).
- Аккредитация компании на электронных торговых площадках (ЭТП) и в промышленных холдингах.
- Подготовка документов и сопровождение получения банковских гарантий

-Взаимодействие с заказчиками и поставщиками: оперативные консультации, прояснение технических заданий, запрос дополнительных сведений, переговоры.
-Контроль исполнения заключенных контрактов: отслеживание сроков, взаимодействие с проектными отделами для обеспечения условий договора.
- Ведение отчетности: подготовка регулярных отчетов для руководства по результативности участия в тендерах.

- Ведение договорной работы: подготовка проектов договоров, проверка документов контрагентов, формирование реестров, сопровождение исполнения и закрытия контрактов.
- Подготовка документов для валютного контроля и обслуживания расчетных счетов.
- Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами для сбора и проверки необходимой документации.
- Формирование отчетности по тендерной активности и финансовым показателям.

• Навыки ведения документооборота, работы в 1С, ЭДО и на основных ЭТП. Эффективность в исполнении поставленных задач. Ответственность, внимательность к деталям, обладание высокой самоорганизацией .

• Карьерный рост в компании , создание тендерного отдела и руководство отделом.
• официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня