Офис-менеджер / Помощник руководителя

Приглашаем в команду Волгоградского представительства офис-менеджера/помощника руководителя:

Обязанности:

• Административно-хозяйственная работа (обеспечение жизнедеятельности офиса);
• Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, закупки);
• Взаимодействие со смежными отделами и подразделениями компании (передача первичных документов, контроль их подписания и отправки);
• Прием и распределение входящих звонков; работа с курьерами, посетителями, оформление пропусков;
• Документооборот (письма, приказы, оформление командировок, бронирование гостиниц, учет рабочего времени, составление ежемесячных отчетов);
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов);
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль сроков исполнения распоряжений;
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства, в рамках рабочего процесса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства, офисных программ и умение работать с орг. техникой;
• Ответственность, самостоятельность, умение организовать свой рабочий день, исполнительность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность;
• Динамичность в выполнении работы.

Условия:

Мы предлагаем стабильную и перспективную работу в компании, сотрудничающей с крупнейшими предприятиями России.

Работаем строго по ТК РФ.

• График 5/2, работа в офисе c 8:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные);
• После прохождения испытательного срока оформление ДМС, подключение к системе скидок PrimeZone; после 6 месяцев работы - компенсация оплаты абонемента в фитнес-клуб;
• Офис расположен по адресу: г. Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д.50а