Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Внутренние задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и т.п.);
• прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;
• ведение архива исходящих и входящих писем;
• отправка писем, документов курьером, почтой;
• организация и подготовка совещаний;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• выполнение иных задач.

Работа с документами:

• первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие с контрагентами по обмену документами);
• ведение архива документов.

Работа с посетителями офиса:

• встреча визитеров;
• приготовление чая, кофе.

Работа со спортсменами и специалистами сборной команды:

• трэвел-поддержка (заказ билетов, отелей, создание приглашений и виз);
• фиксация посещения тренировок.

Коммуникация с клиентами:

• обеспечение своевременного и корректного информирования клиентов об изменениях в расписании, новых услугах и акциях;
• решение проблем и конфликтных ситуаций с клиентами;
• сбор обратной связи для улучшения работы спортивного зала.

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт в спортивной сфере будет преимуществом);
• понимание работы с документами: архивация, обмен, составление, анализ и т.п.;
• уверенные пользователь ПК, орг. техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• отсутствие страха новых задач;
• умение спрашивать и уточнять, когда возникает непонимание;
• доведение дел до конца;
• пунктуальность;
• аккуратность;
• работа в команде и индивидуально.

• рабочее время: 9.00-18.00 или с 10.00 до 19.00 суббота и воскресенье - выходные дни;
• корпоративная связь;
• испытательный срок 3 месяца;
• офис в шаговой доступности от метро (10 минут пешком);
• оформление согласно ТК.