Специалист по договорам и документообороту

Обязанности:

- Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с Заказчиками и поставщиками. Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами.

- Ведение переписки с контрагентами. Контроль исполнения Договора: сроки, условия, риски, работа с претензиями и спорными ситуациями.

- Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи совместно с бухгалтерией компании. Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов.

- Подготовка и согласование документов с исполнителями (подрядчики), а именно: договора (ЮЛ, ГПХ, ИП, НПД, ФЛ), дополнительные соглашения, спецификации, акты.

- Ведение реестра договоров.

- Обеспечение бесперебойного документооборота.

- Взаимодействие с сотрудниками внутри компании: уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества с Заказчиками и Подрядчиками, консультации по договорам.

- Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.).

Требования:

- Важно! Наличие управленческих и организационных навыков!

- Опыт работы с договорами и документооборотом.

- Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность.

- Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов.

- Способность к анализу и планированию.

- Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании.

- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия:

- Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования.

- Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе.

- Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская.

- Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда.

- Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования.

- ДМС после испытательного срока.

- Корпоративная мобильная связь.

- Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай.

- Дружный коллектив.

- Новогодние подарки детям сотрудников.