Бизнес - ассистент руководителя компании (РЭБ+опт.направление)

О компании

Мы — СИРИУС, оптово-производственная компания, работающая в нескольких товарных направлениях: от электротранспорта и технических комплектующих до СИЗов и потребительских товаров.
Работаем с оптовыми клиентами, дистрибуцией и маркетплейсами.

Сейчас в нашу команду нужен Бизнес ассистент — человек, который станет надёжной опорой для руководителя и поможет системно и гибко решать самые разные задачи.

Обязанности:

• Выполнение личных (30%) и рабочих (70%) поручений (от «забронировать столик» до «организовать поздравление маме»)

• Организация поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы

• Поиск, сбор и анализ информации

• Работа с поставками: проверка товара, взаимодействие с отделом закупок

• Контроль заказов, оплат (для офиса и дома)

• Поддержка документооборота: подготовка и отслеживание документов, деловая переписка

• Создание и ведение дашбордов

• Контроль отчётности сотрудников, дедлайнов, таблиц

• Заказ сертификатов, справок, сопроводительных документов

• Поиск исполнителей под конкретные задачи (дизайнер, курьер, подрядчик на наружку и т.п.)

• Размещать новости, статьи, информацию о продуктах на сайтах компании

• Постановка задач дизайнеру и другим подрядчикам

Кого мы ищем:

• Ответственного и проактивного человека, который умеет брать задачи в свои руки и доводить их до результата

• Системного и организованного, но при этом гибкого и не теряющегося в хаосе

• Опыт в должности "бизнес-ассистент"/"координатор проектов" от 2х лет

• Свободное владение MS Office (особенно Excel для отчетности), CRM

• Наличие оборудования для удаленной работы(ПК/ноут/телефон)

• С интересом к оптовым продажам — будет плюсом, но если ты готов учиться и погружаться в тему — всему научим

• С чувством юмора и желанием быть частью живого, энергичного процесса

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. (по возможности, быть с руководителем на связи вне рабочего времени по срочным задачам)
• Гибридный формат: 1-2 дня в офисе + большая часть рабочих дней удалённо + выезды по задачам.
• Заработная плата: 70 000 ₽ (по итогам собеседования)

• Перспектива карьерного роста

Если ты любишь порядок, не боишься нестандартных задач и умеешь работать в живом темпе — откликайся.