Администратор в БЦ (ресепшен)

В Бизнес Цент требуется Администратор на ресепшн. Официальное оформление, белая заработная плата. Рассматриваем с минимальным административным опытом. Всему обучим в процессе работы.

Обязанности:

- Осуществление информационно-справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании.

- Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, проводы, выдача электронных пропусков, заказ парковки).

- Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений.

- Обработка поступивших заявок от Арендаторов/Собственников по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта), а также других автоматизированных систем.

- Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки.

- Взаимодействие с ЧОП в рамках осуществления текущей деятельности.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Прием и распределение входящей корреспонденции для сотрудников и Арендаторов/Собственников помещений.

- Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости. Подготовка, печать и размещение объявлений, в общедоступных местах визуальный контроль их состояния.

- Рассылка информационных электронных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра.

- Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов.

- Служебная, деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами.

Требования:

Опыт работы на административной позиции (гостиница, салон красоты, БЦ, секретарь и тп) от 6 месяцев,

Грамотная речь,

Образование среднее специальное и выше,

Доброжелательность.

Условия:

График работы 5/2 с 9 до 18 часов, в пятницу до 17 часов, оформление по ТК РФ, оклад 80 000 рублей, территориально м. Менделеевская