Организатор театрального фестиваля

• Полный цикл организации и проведения театрального фестиваля федерального масштаба с нуля;
• Координация всех этапов, включая комплексное планирование, определение концепции, формирование команды, привлечение участников, составление бюджета, продвижение;
• Разработка критериев отбора, формат, целевая аудитория фестиваля;
• Разработка Положения о театральном фестивале;
• Обеспечение технического оснащения;
• Самостоятельная работа высокого качества и соблюдение всех требований;
• Управление командой (сотрудники, подрядчики, волонтеры), а также координация работы коллег;
• Контроль бюджета и ресурсов, принятие решений для достижения максимального результата;
• Взаимодействие с участниками и партнерами фестиваля, решение сложных организационных и репутационных вопросов;
• Строгое соблюдение дедлайнов;
• Оформление, согласование, подписание договоров;
• Контроль оплат;
• Ведение отчетности и аналитики;
• Участие в бюджетировании и планировании;
• Работа в 1С

Требования:

• Ключевые навыки включают управленческие, коммуникационные, аналитические и технологические компетенции. Эти навыки помогают эффективно управлять командой, взаимодействовать с партнерами, подрядчиками и командой, а также решать задачи, связанные с организацией фестиваля.

  Управленческие:

• Управление проектами — планирование, организация и контроль всего цикла, включая управление ресурсами, сроками и бюджетом.
• Финансовая грамотность — умение распределять бюджет, обосновывать затраты, выгодно презентовать идеи.
• Управление командой — выстраивание коммуникации в коллективе, улаживание конфликтов, создание дружелюбной обстановки и условий для карьерного роста сотрудников.
• Тайм-менеджмент — умение грамотно распределять время и выполнять несколько задач одновременно, чётко планировать и расставлять приоритеты.
• Делегирование — распределение поручений между сотрудниками, контроль прогресса и при необходимости направление в нужное русло.

• Коммуникационные

• Коммуникабельность — умение чётко и последовательно доносить информацию до собеседника разными способами.
• Активное слушание — умение слушать собеседника, объективно представлять потребности участников и собирать обратную связь.
• Навыки переговоров — работа с партнерами, подрядчиками, спонсорами, участниками требует умения договариваться и находить компромиссы.
• Работа с документами — подготовка договоров, технических заданий, смет, согласование условий с руководством.

Аналитические:

• Аналитическое мышление — способность эффективно обрабатывать информацию, выделять в ней ключевые моменты, выявлять закономерности и тенденции. Включает критическое мышление (умение оценивать информацию с разных точек зрения), логическое мышление (умение строить логические цепочки рассуждений) и оценку фактов (умение отделять факты от мнений).
• Прогнозирование будущих событий — анализ рыночных тенденций, чтобы предвидеть изменения и принимать соответствующие меры заранее.
• Решение бизнес-кейсов — с их помощью можно оценить потенциальные преимущества и риски нового проекта или инвестиций, и только после этого принимать окончательное решение.

Технологические

• Работа с CRM-системами — навыки автоматизации процессов, например, использование программных решений для планирования.
• Возможна организация гибридного фестиваля — умение совмещать офлайн- и онлайн-форматы, работа с платформами для виртуальных событий.

Условия:

• Возможность стать частью команды Музея с богатой историей и участвовать в уникальных проектах;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города на станции Павелецкая;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность посещать музеи на льготных условиях;
• Перспективы карьерного роста;
• Уровень зарплаты – по итогам собеседования.