Руководитель секретариата

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста на должность Руководителя секретариата, который готов присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в развитие компании, занимающейся продажей и обслуживанием высокотехнологичной дорожно-строительной техники.

Вам предстоит:

• Организация и контроль работы секретариата.

• Координация работы секретариата, специалистов по клинингу.

• Ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота: регистрация, систематизация, хранение, контроль сроков исполнения документов.

• Подготовка, согласование и оформление документов, приказов, писем, поручений, протоколов.

• Разработка и внедрение нормативных документов, регламентов и инструкций, связанных с организацией документооборота и делопроизводства.

• Организация приёма и распределения входящей/исходящей корреспонденции.

• Взаимодействие с акционером: организация встреч, подготовка материалов, соблюдение конфиденциальности.

• Контроль исполнения поручений руководителей.

• Взаимодействие с подразделениями компании по административным и организационным вопросам.

• Участие в организации деловых мероприятий, совещаний, командировок.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на позиции руководителя секретариата / административной службы от 3 лет.

• Умение выстраивать и оптимизировать административные процессы.

• Практический опыт разработки регламентирующих документов по документообороту.

• Навыки управления персоналом и координации работы нескольких направлений.

• Отличное знание делопроизводства и документооборота.

• Высокий уровень ответственности, конфиденциальности и дипломатичности.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel и др.).

• Грамотная письменная и устная речь.

• Высшее образование.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата.
• Официальное оформление в 1 рабочий день, согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00;
• Новогодние подарки для детей;
• 5 дней дополнительных оплачиваемых дней отпуска в год;
• Возможность построить свою карьеру и получить профессиональный и финансовый рост в стабильной, надёжной компании - лидере рынка;
• Развитая корпоративная культура;
• Профессиональный коллектив и дружеская атмосфера в компании.

Если вы — организованный, надёжный и проактивный специалист, умеющий работать с первыми лицами, выстраивать эффективные административные процессы и управлять командой, будем рады видеть вас в нашей команде!

Адрес места работы: Московская область, г. Мытищи, ул.Центральная, вл. 20Б с1, БЦ "Квадрум" (м. Медведково).

От метро Выхино по МКАД ходит корпоративный транспорт с остановками на МКАДе в районе Балашиха, Гольяново, Реутово.