Секретарь-референт

По договоренности

Интерфакс

Россия, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 2с1

Белорусская
Маяковская
Тверская

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;
Регистрация и архивация документов (входящие и исходящие письма, приказы, внутренние документы компании и т.д.);
Ведение календаря руководителя, организация встреч, деловая переписка (на русском и английском языке);
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация поездок руководителя (оформление документов, заказ трансфера и гостиницы, оформление визы, коммуникация с организаторами мероприятий)
Оформление командировок сотрудникам подразделений, находящихся в подчинении руководителя: заказ билетов и гостиницы, подготовка документов для бухгалтерии и кадров;
Ведение ведомости по расходам на сотовую связь сотрудников подразделений, находящихся в подчинении руководителя;
Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, визиток, продуктов для приемной руководителя и иных расходных материалов);
Подготовка официальных поздравлений от лица руководителей и компании;
Согласование и подписание документов, написание служебных записок, официальных писем и т.д.;

Требования:

Грамотный русский язык;
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Опыт работы с оргтехникой;
Знание английского языка;
Знание процессов тревел поддержки;
Умение вести делопроизводство и работать с документами;
Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, умение работать в команде.

Условия:

Офис в историческом центре Москвы (метро Маяковская, 1 мин. от метро);
Официальное оформление - трудовой договор, белая заработная плата;
График работы: 9.30-18.30 (1 час обед) 5/2 (суббота/воскресенье выходной);
Корпоративная программа лояльности Bestbenefits.

Адрес: Россия, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 2с1

Опубликована 12 дней назад

Откликнуться на hh.ru

Секретарь-референт

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии