Ассистент руководителя по учебной части / специалист по работе с учащимися

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске специалиста по работе с учащимися Московской школы нового кино

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный белую заработную плату - 100 000 руб. "на руки";
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• График 5/2. Суббота — строго рабочий день, иногда требуется присутствие в воскресенье. Выходные по договорённости (обсуждается с кандидатом);
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административная поддержка учебного процесса, сопровождение студентов и преподавателей;
• Ведение личных дел студентов, оформление договоров со студентами, доп. соглашений, справок, ходатайств, протоколов и прочих документов;
• Сканирование и отправка документов в бухгалтерию и другие службы;
• Сопровождение подписания документов с преподавателями;
• Приём и проверка комплектов документов студентов. Внесение данных в реестры и таблицы;
• Согласование времени собеседований с кандидатами и преподавателями. Ведение протоколов, уведомление о результатах;
• Работа с незавершёнными заявками (напоминания, уточнение статуса);
• Приём входящих звонков и обработка электронной почты;
• Ведение расписания актёрского направления;
• Ведение таблицы бронирования аудиторий (с учётом расписания школы);
• Проверка готовности аудиторий перед занятиями. Контроль выдачи ключей;
• Оформление ведомостей для зачётов;
• Подсчёт отработанных часов преподавателей, сбор и передача документов в расчётный отдел;
• Подготовка протоколов для защит дипломов, питчингов и собеседований;
• Взаимодействие со службами и офисная поддержка;
• Работа со службой безопасности: формирование списков для пропусков (студенты, преподаватели), списков на пропуск машин, сверка списков допуска;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки канцелярии, хозяйственных товаров;
• Административная поддержка при проведении собеседований и мероприятий.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.