Секретарь в приемную генерального директора

Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами.

Приглашаем секретаря в приемную генерального директора

Обязанности:

• Организация и поддержка телефонных переговоров генерального директора: приём и фильтрация звонков, информирование сотрудников о поручениях.
• Координация выезда гендиректора: маршруты, связь с водителем, заказ транспорта.
• Проведение совещаний, встреч, конференций: подготовка, ведение протоколов, контроль выполнения поручений.
• Поддержка технического оснащения рабочего места генерального директора и переговорных: канцтовары, чай, кофе, прочие материалы.
• Первичная обработка входящих звонков, почты, документов, поступающих генеральному директору: анализ, распределение, редактирование перед подписью руководством.
• Формирование графиков использования переговорных, оформление пропусков для посетителей.
• Организация корпоративных и партнёрских поздравлений: подарки, бюджеты, списки.
• Расчёт и оформление расходов на представительство, авансовые отчеты, бронирование гостиниц и билетов для командировок.
• Публикация информации на официальных порталах («Дома Москвы», ГИС ЖКХ), подготовка запросов в службу поддержки.
• Договорная работа с застройщиком: оформление договоров, доп. соглашений, заведение заявок в 1С Предприятие, контроль согласования, подписания.

Требования:

• Высшее образование;
• Подтвержденный опыт работы менеджером АХО, секретарем руководителя, помощником руководителя от 2-х лет;
• Отличные организационные способности и умение эффективно планировать своё время;
• Грамотная письменная и устная речь, пунктуальность, , коммуникабельность, внимание к деталям, ответственность;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, системы учета).

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Участие в годовом премировании;
• График работы 5/2 с 10 до 19ч в пятницу укороченный на 1 ч рабочий день;
• Полис ДМС со стоматологией или абонемент в фитнес клуб после прохождения испытательного срока;
• Участие в спорт жизни компании - беговой, хоккейный, футбольный, плавательный клубы и йога;
• Корпоративная мобильная связь.