Помощник генерального директора
75 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
- Новокосино
- Новогиреево
- Никольское
Обязанности:
- Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (организацию встреч, переговоров; др.);
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
- Ведет запись на прием к генеральному директору, организует прием посетителей; подготавливает пакет документов к ЛП;
- По распоряжению генерального директора, решает отдельные вопросы с начальниками структурных подразделений компании, информирует их о новых распоряжениях и указаниях директора, а также ведет контроль над выполнением выданных указаний и распоряжений;
- Осуществляет подготовку к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирует участников заседания о месте, времени и повестки совещания;
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Выполняет разовые поручения генерального директора по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
- Проводит сбор информации, подготавливает и предоставляет руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
- Выполняет иные поручения генерального директора в рамках служебных отношений.
- Знание компьютера (основные и специализированные программы).
- Отличное знание программ Word, Excel, PowerPoint.
- Работа с входящими звонками.
- Работа с электронной почтой (входящие/исходящие письма)
- Запись на личный прием руководителя
- Организация как личных приемов, так и в телефонном режиме.
- Контроль исполнение поручений через мессенджеры.
- Ведение совещаний, оповещение, подготовка, ведение протокола.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 9.30 до 17.30;
- "Белая" заработная плата - оклад 75000 руб. гросс +до 100% ежеквартальной мотивации, по итогам выполнения поставленных показателей;
- Наличие собственного Корпоративного университета;
- Развитие проф. компетенций в учебном центре, с выдачей документа гос. образца;
- Возможность карьерного роста.
- г. Реутов, Юбилейный проспект д.2
Адрес: Россия, Реутов
Опубликована 18 дней назад