Секретарь на ресепшен

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация приема и встреч посетителей;

- Оформление пропусков для посетителей и новых сотрудников;

- Сортировка писем с электронной почты и дальнейшая рассылка по отделам;

- Работа с документацией (ведение реестра входящих и исходящих документов), передача документов на согласование в конкретные отделы, организация получения, передачи полученной корреспонденции;

- Письменный и устный перевод (при необходимости);

- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, кофе в офис);

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;

- Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация приема и встреч посетителей;

- Оформление пропусков для посетителей и новых сотрудников;

- Сортировка писем с электронной почты и дальнейшая рассылка по отделам;

- Работа с документацией (ведение реестра входящих и исходящих документов), передача документов на согласование в конкретные отделы, организация получения, передачи полученной корреспонденции;

- Письменный и устный перевод (при необходимости);

- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, кофе в офис);

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;

- Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:​​​​​​​

- Английский на разговорном уровне;

- Умение вести деловую переписку;

- Владение ПК;

- Опыт работы ассистентом или офис-менеджером;

- Знание основ делового этикета.

Условия:​​​​​​​

- Официальное оформление по ТК РФ;

- График 5/2 (пн-пт с 9:00 до 18:00);

- ДМС после испытательного срока.