Заместитель начальника отдела документооборота

Один из ключевых партнёров Службы занятости населения рад принять в свою команду " Заместитель начальника отдела документооборота"

Обязанности:

• Контроль ведения электронного и бумажного документооборота;
• Контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
• Обработка входящих звонков;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
• Составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее;
• Подготовка документов на подпись генеральному директору;
• Знание порядка работы с документами ДСП;
• Составление повесток к совещаниям и ведение протоколов;
• Подготовка презентаций;
• Взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов;
• Организация работы ведомственного архива Музея;
• Проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение;
• Проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей;
• Составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
• Погружение во все процессы организации.

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С;
• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
• Навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2
• Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.