Менеджер по работе с абитуриентами

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 50 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук НИУ ВШЭ — молодой и амбициозный факультет, ставящий целью войти в топ-30 мировых факультетов в области подготовки специалистов по машинному обучению, анализу данных, разработке ПО и системному программированию.

Мы ищем в команду менеджера по работе с абитуриентам, который будет заниматься организацией полного цикла работы с абитуриентами: участие в разработке документов, позиционирование образовательных программ, проведение консультаций, сопровождение мероприятий, проведение вступительных испытаний, зачисление и подготовка отчетов.

Вы будете:

• Консультировать абитуриентов в чатах, на трансляциях, по почте и телефону;

• Участвовать в разработке позиционирования образовательных программ для абитуриентов;

• Наполнять сайт факультета информацией о программах и этапах приема;

• Разрабатывать план мероприятий по привлечению абитуриентов и реализовывать его: дни открытых дверей, воркшопы, мастер-классы, выставки и т.д.;

• Участвовать в разработке документов, регламентирующих прием на образовательные программы;

• Организовывать вступительные испытания: подготовка к экзаменам и их проведение, формирование ведомостей, решение сложных ситуаций во время экзамена, контроль работы экзаменационных комиссий;

• Формировать текущую и итоговую отчетность о ходе приемной кампании;

• Взаимодействовать с партнерами и отделами НИУ ВШЭ по вопросам продвижения, приема и совместных проектов;

• Готовить необходимые иллюстративные материалы: презентации, заглушки, флаеры и т.д.;

• Работать в информационных системах НИУ ВШЭ.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете оконченное высшее образование;

• Опыт работы в сфере образования, маркетинга, event-менеджмента или административной работе (преимуществом будет опыт работы с абитуриентами);

• Владеете английским языком (желателен уровень от А2);

• Развитые коммуникативные навыки, умение понятно и грамотно излагать мысли письменно и устно, внимательность к документам;

• Уверенно пользуетесь MS Office и аналогичными Google-инструментами, имеете опыт работы в корпоративных информационных системах;

• Умеете применять Powerpoint, Figma и другие инструменты для подготовки иллюстративных материалов;

• Готовы пользоваться мессенджерами по рабочим вопросам;

• Внимательны к деталям, инициативны, стремитесь развиваться, быстро адаптируетесь к изменениям;

• Умеете систематизировать рабочий процесс и понимать картину в целом;

• Способны распределять задачи и принимать решения в соответствии с установленными сроками.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Официальная заработная плата от 110 000 руб. до вычета налогов;

• Работа в уютном кампусе на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская;

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (удаленный и гибридный график работы НЕ предоставляем);

• Расширенный соцпакет: парковка и спортзал на территории кампуса, повышение квалификации, софинансирование ДМС после 1 года работы и др.