Секретарь
35 000 - 40 000 ₽
Рыночная зарплата
Россия, Липецк, улица имени Генерала Меркулова, 45А
Обязанности:
- Организация работы приемной директора.
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация входящих звонков их распределение.
- Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов и других документов).
- Организация и ведение документооборота в системе ЭДО.
- Организация встреч и совещаний.
- Оформление протоколов совещаний.
- Организационно-техническое обеспечение деятельности директора (подготовка материалов к совещаниям, командировкам, ведение протоколов).
- Ведение календаря руководителя, встреча гостей, выполнение поручений руководителя, бронирование командировок.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов и т.д.).
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат).
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.
- Высшее образование (желательно в сфере делопроизводства, управления, документоведения).
- Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь (обязательно!).
- Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Знание правил оформления документов (ГОСТ).
- Навыки работы с оргтехникой.
- Организационные навыки.
- Навыки делового общения.
- Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность.
- Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность.
- Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
- Конфиденциальность.
- Презентабельный внешний вид.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- Социальный пакет.
- Возможности для профессионального развития и обучения.
- Работа в дружном и профессиональном коллективе.
- Комфортные условия труда.
Адрес: Россия, Липецк, улица имени Генерала Меркулова, 45А
Опубликована 16 дней назад
Похожие вакансии
30 000 - 35 000 ₽
43 500 - 55 000 ₽
