Бизнес-ассистент / администратор

В небольшую компанию, управляющую несколькими бизнес-проектами (услуги для малого бизнеса, строительно-монтажные работы и др.), требуется ассистент-администратор, для выполнения различных задач: от документооборота и диспетчеризации работ, до выполнения личных поручений руководителя. Работа возможна с постоянным посещением офиса или в гибком графике (частично в офисе, частично - удаленно).

Обязанности:

• Ведение плановых объемов работ и результатов в виде таблиц, карт, чатов и др.
• Организация обеспечения необходимыми ресурсами (расходники, техника и др.).
• Удаленный контроль работы по объектам на основе отчетности бригадиров, решение вопросов.
• Взаимодействие с заказчиками и партнерами по выполняемым проектам и работам.
• Подготовка документации по работам: таблицы, акты, формы отчетности и др.
• Учет оборудования и материалов, используемых для выполнения работ.
• Участие в подготовке предложений и расчетов/смет для заказчиков.
• Работа с документами: акты, счета, договоры и др.
• Писк и обработка информации.
• Хозяйственное обеспечение.
• Другие задачи.

Требования:

• Системный склад ума.
• Желательно - опыт работы в качестве администратора / ассистента.
• Опыт подготовки документов и отчетности.
• Обязательно ОПЫТ работы с таблицами и документами (Excel, Word и др.).
• Навыки поиска информации в интернете.
• Грамотность, навыки деловой переписки.
• Личные качества: не конфликтность, исполнительность, тщательность, внимательность.

Условия:

• Работа в офисе (м.Беляево) или частично удаленно.
• График 5/2, 10:00 до 19:00 или гибкий с оплатой за часы. Возможна необходимость удаленной работы в выходные 2-3 часа/день с оплатой по часам.
• Доступность для связи с 8:00 до 22:00
• Испытательный срок 2 мес.
• Оформление - договор с самозанятым, в дальнейшем возможно оформление в штат.