Секретарь/помощник руководителя

ОБЯЗАННОСТИ

• контроль и работа с поступающими документами, проверка корректности их оформления;
• контроль сроков исполнения поручений, принятие мер по их выполнению;
• согласование и получение подписи руководителя, корректировка исходящей документации;
• учет, выдача и хранение служебных документов и съемных носителей информации;
• взаимодействие с подразделениями компании по финансово-экономическим вопросам;
• формирование ежедневного рабочего плана руководителя, организация совещаний, рабочих мероприятий и поездок руководителя, оформление отчетов о командировке;
• обеспечение руководителя необходимыми материалами и канцелярией.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года;
• будет преимуществом опыт работы в железнодорожной отрасли;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки ведения деловой коммуникации и переписки;
• опыт работы в системе электронного документооборота (желательно знание ЕАСД РЖД);
• уверенный пользователь пакета MS Office.

УСЛОВИЯ

• официальное оформление по ТК РФ;
• офис в районе ст.м. Комсомольская, Красные ворота;
• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• заработная плата обсуждается на собеседовании.

СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ

• добровольное медицинское страхование, ежегодные медицинские осмотры (в соответствии с внутренними нормативными актами Компании);
• бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
• бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
• санаторно-курортное лечение и отдых, оздоровление детей;
• частичная компенсация затрат на фитнес;
• корпоративная пенсионная программа.