Офис-менеджер/Администратор

Чем вам предстоит заниматься:

• Встреча гостей и клиентов в офисе. Обеспечивать гостеприимную атмосферу (чай/кофе);
• Заказ пропусков и создание заявок у администрации бизнес-центра
• Организовывать и поддерживать порядок в офисе, включая уход за растениями и чайной станцией;
• Обеспечивать хранение и архивацию документов в соответствии с внутренними политиками и процедурами компании;
• Обрабатывать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, включая электронную почту и почтовые отправления.

Что мы от вас ожидаем:

• Презентабельный внешний вид
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость и дружелюбное отношение;
• Пунктуальность, исполнительность
• Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать ;
• Организованность и внимательность к деталям, грамотная речь;
• Знание офисных программ, таких как Microsoft Office;
• Отличные навыки работы с документами и документооборотом;
• Опыт работы в сфере клиентского обслуживания или административной должности будет преимуществом;