- Работа в Москве
- Маркетинг, реклама, PR
- Менеджер по организации корпоративных мероприятий
- Менеджер по организации корпоративных мероприятий
Менеджер по организации корпоративных мероприятий
По договоренности
Россия, Москва, улица Коровий Вал, 5
- Марксистская
- Третьяковская
- Новокузнецкая
Привет!
Мы в поисках идеального сотрудника на должность менеджера по организации корпоративных мероприятий в Департамент «Бренд работодателя и внутренние коммуникации» в «Х5 Поддержка бизнеса».
Чем мы занимаемся?
«Х5 Поддержка бизнеса» забирает и централизует у наших активов рутинные процессы (те, что не связаны с их основной деятельностью) и становится центром экспертизы во многих отраслях.
При чем тут мероприятия? Всё очень просто! Мы их организуем как для сотрудников нашей бизнес-единицы, так и для многих активов Х5 как inhouse-агентство.
Мы организуем офлайн/онлайн и гибридные корпоративные мероприятия. Иногда самостоятельно, но чаще с привлечением подрядчиков.
Чем предстоит заниматься?
- Организовывать мероприятия «под ключ» от 10 до 1500+ человек — от переговоров с нашими внутренними заказчиками и выстраивания концепции до финальной реализации на площадке;
- Управлять бюджетом мероприятия, контролировать расходы и укладываться в сроки;
- Координировать и контролировать работу партнеров и подрядчиков: event-агентства, площадки, кейтеринг, техническое обеспечение, продакшн, полиграфия и др.;
- Готовить брифы, технические задания, тайминги, чек-листы, сценарии и, иногда, технические сценарии;
- Взаимодействовать со смежными командами (рассылки по мероприятиям, тизер-кампании на корпоративном портале, разработка key visual мероприятий);
- Вести несколько проектов разной сложности в параллель,
- Вести финансовую документацию по проектам (контрактинг, первичка, оплаты);
- Искать идеальный баланс между сроками, стоимостью и качеством.
Кого мы ищем?
Многорукого Шиву :)
А если серьезно, то наш идеальный кандидат должен обладать следующими качествами и навыками:
- Опытом работы в event-агентстве на позиции account-менеджера от 3-х лет и знанием рынка подрядчиков;
- Опытом организации и реализации проектов разной сложности: от завтрака топ-менеджеров на 10 человек до организации итогового новогоднего мероприятия на 1500+ человек;
- Умением читать сметы от подрядчиков и технические спецификации (нам не нужен техдир, но понять, что минимальное AV-оборудование продают по стоимости райдера Лепса – must have);
- Готовностью к периодическим командировкам и гибкому графику работы в периоды активной подготовки и проведения мероприятий;
- Кризис-менеджментом и быстрым реагированием (накладки случаются, но исправляем быстро, чтобы никто не заметил);
- Навыками всех возможных вербальных и невербальных коммуникаций, чтобы быть на одной волне с клиентами, коллегами и контрагентами;
- Умением укладываться в сроки и нежно, но настойчиво доносить их до заказчика, чтобы карета не превратилась в тыкву;
- Навыками в управлении бюджетами мероприятий и хотелками заказчиков (не говорим «нет», но даем понять, что у бюджетов тоже есть лимиты);
- Стрессоустойчивостью (банально, но факт!)
- Многозадачностью (мы делаем 50+ мероприятий по году разной сложности)
- Самостоятельностью, ответственностью и надежностью
- Грамотной устной и письменной речью и навыками деловой переписки в корпоративной почте
Что мы предлагаем:
- Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
- Официальное трудоустройство по ТК;
- Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб.+ годовой бонус;
- Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
- Современный офис с комфортными условиями работы, в БЦ Оазис;
- Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
- Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
- Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
- Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
- Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.
Уважаемые кандидаты обратите внимание, это декретная позиция на 1 год!
Адрес: Россия, Москва, улица Коровий Вал, 5
Опубликована 14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 150 000 ₽
80 000 - 130 000 ₽
