Делопроизводитель

Мы ищем специалиста, который выстроит с нуля систему делопроизводства в нашей компании. Если вы любите порядок не только в документах, но и в процессах, и хотите, чтобы работа всего офиса стала эффективнее - эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься:

• cоздание с нуля понятной, прозрачной и эффективной системы электронного и бумажного документооборота;
• написание четких регламентов, инструкций и политик по работе с документами для всех сотрудников компании;
• контроль за соблюдением установленных правил делопроизводства и документооборота;
• обеспечение бесперебойного электронного документооборота с контрагентами через Контур.Диадок и другие системы;
• ведение и оптимизация работы в системах Битрикс24 и 1С:Документооборот;
• проведение инструктажей и консультаций для сотрудников по правилам работы с документами и в профильных системах.

Что ждем от вас:

• имеете опыт работы делопроизводителем, архивариусом или специалистом по документообороту от 2-х лет, с опытом построения или реорганизации процессов;
• обязательно уверенно работаете с: Битрикс24, 1С:Документооборот, Контур.Диадок;
• знаете основы делопроизводства и ГОСТы;
• обладаете навыками написания регламентов, инструкций и других организационных документов;
• умеете структурировать информацию и доносить ее до коллег в доступной форме;
• отличаетесь внимательностью, системным мышлением и ответственностью.

А вот что предлагаем мы:

• официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• конкурентный оклад, премии по результатам выполнения KPI;
• сильная команда экспертов, которая всегда готова поделиться знаниями;
• перспективы профессионального и карьерного продвижения;
• возможность бесплатного обучения: внешнее обучение, профильные конференции;
• расширенный пакет ДМС после испытательного срока;
• льготные цены на продукцию агропромышленного комплекса.