Бизнес-ассистент

Требуется бизнес-ассистент в компанию Plastello — B2B-платформа, соединяющая клиентов со всей России с десятками поставщиков.
Мы ежедневно обрабатываем десятки заявок от юридических лиц и организуем поставки «под ключ».
Сейчас активно растём и формируем системную базу знаний для менеджеров и новых сотрудников, поэтому нуждаемся в надежном помощнике.

С какими задачами, нужно будет работать:

1. Создание обучающих материалов и регламентов для менеджеров:

• описание логики работы компании, поставщиков, процессов;
• разработка пошаговых инструкций (Bitrix24, 1С, взаимодействие с клиентами и партнёрами);
• структурирование и упрощение существующей базы знаний.

2. Погружение в бизнес-процессы:

• изучение работы с поставщиками и клиентами, выявление тонкостей и создание понятных схем взаимодействия;
• участие в планёрках и фиксирование договорённостей.

3. Организация внутренней коммуникации:

• ведение протоколов совещаний и рассылка повесток, координация задач между отделами;
• контроль задач и сроков, помощь руководителю в планировании;
• возможно — внедрение системы контроля задач в Bitrix24.
• контроль подрядчиков (контент, IT, логистика);
• работа с географией клиентов и статистикой продаж.

Какой кандидат подойдет:

• Понимает, что такое B2B и цепочка поставок;
• Быстро вникает в новые системы и логически выстраивает процессы;
• Знает Google Docs, Sheets, Excel, Bitrix24;
• Умеет писать регламенты, делать понятные гайды и инструкции;
• Аккуратный, внимательный, с высокой скоростью мышления;
• Может работать самостоятельно, без постоянного контроля.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, мы на рынке более 5 лет и постоянно развиваемся;
• Удаленная работа, график 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00 (пт до 17:00) и никаких переработок!
• Зарплата от 60 000тр на испытательном сроке, возможно больше, зависит от Вашего уровня компетенций и ожиданий;
• Возможность официального трудоустройства (при желании);
• Возможности финансового и карьерного роста.

В ответ на отклик, мы отправим Вам небольшую анкету и в случае положительного решения, свяжемся с Вами!