Координатор

Ищем ответственного делопроизводителя в Департамент маркетинга.

Что нужно делать:

• Ведение документооборота;

• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• Контроль сохранности и защиты документов;

• Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

• Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;

• Отправлять исполненную документацию по адресатам;

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

• Вести электронную базу документов и составлять картотеки;

• Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;

• Контролировать сохранность проходящей служебной документации.

• Понимание документооборота: знание законодательных требований по ведению документооборота;

• Знание норм хранения и уничтожения документов;

• Умение оформлять, регистрировать, архивировать документы;

• Свободное владение программами Microsoft Office, 1С;

• Понимание нормативных правовых актов, положений и инструкций по делопроизводству;

• Навыки коммуникации с клиентами и коллегами;

• Умение организовывать работу по учету, хранению и передаче документов;

• Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям;

• Способность работать с большим объемом информации;

• Спокойствие и вежливость.

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2;

• Программа ДМС (со стоматологией);

• Уютный офис в центре, бесплатные чай/кофе;

• Скидки и льготные условия от партнеров компании;

• Профессиональное обучение за счет компании.