Руководитель Event проектов

Чем ты будешь заниматься:

• Организовывать проведение клиентских мероприятий Агентства, в том числе курировать блоки в рамках крупнейших EVENT проектов;
• Планировать структуру проектов, этапов, сроки, команду и определять основные статьи расходов для проведения мероприятий;
• Рассчитывать и управлять бюджетами, изучать рынок подрядчиков, райдеры, застройку и тд;
• Определять пул подрядчиков и согласовать сметы, в том числе участвовать в подписании договоров;
• Курировать работы подрядчиков на всех этапах проекта;
• Взаимодействовать с заказчиком и внешними площадками;
• При необходимости взаимодействовать с представительствами, продюсерскими компаниями и партнёрами для оказания содействия в организации проектов;
• Работать с документами, участвовать в подготовке отчётов, ведение переписки с заказчиками и составление официальных писем;
• Отвечать за исполнение в разработке дизайна презентаций и дальнейшей подготовки материалов;
• Работать в команде и взаимодействовать со смежными подразделениями Агентства.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в Event индустрии от 5-ти лет;
• Опыт работы в Event агентствах;
• Опыт организации масштабных мероприятий (фестивали, выставки, форумы и т.п.);
• Опыт работы со сметами, бюджетами и презентациями;
• Опыт управления командой и способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками;
• Готовность решать нестандартные задачи и искренняя страсть к организации мероприятий;
• Умение самостоятельно принимать решения на своем уровне;
• Гибкость мышления и способность быстро перестраиваться исходя из новых вводных.

Что мы предлагаем:

• Фиксированный ежемесячный оклад и KPI;
• Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (иногда можно работать удаленно);
• Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»);
• ДМС и программу лояльности в компании;
• Работу с действительно крутыми мероприятиями.