Специалист по кадровому делопроизводству и начислению заработных плат

Мы ГК «Optimum System» – лидер в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы развиваемся с впечатляющей скоростью, совмещая дистрибуцию мировых брендов, производство собственных линеек БАД и услуги контрактного производства. Мы охватываем все каналы продаж: опт, розницу, маркетплейсы, интернет-магазины, аптеки, розничные сети, а также работаем с импортом и экспортом.

Сейчас мы в поиске единомышленников – целеустремленных, талантливых и увлеченных своей работой людей. Если вы готовы стать частью команды, где важен вклад каждого, где ценится трудолюбие, ответственность и стремление к росту, – мы ждем именно вас! Вместе с нами вы получите возможность участвовать в создании качественного продукта, двигать рынок вперед и достигать новых высот!

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство (по группе компаний):

Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение и учет трудовых книжек.

Подготовка кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений.

Подготовка и выдача справок с места работы (о заработке, о должности и т.д.).

Ведение графика отпусков, оформление отпусков, больничных.

Поддержание в актуальном состоянии штатного расписания по каждому юр. лицу.

Ведение журналов и регистраций кадровых документов.

Обеспечение сохранности кадровых документов.

• Воинский учет с нуля:

Ведение военно-учетных столов по группе компаний.

Подготовка и сдача отчетности в военкоматы и военно-учетные столы муниципалитетов (форма № 6, № 18 и др.).

Ведение и актуализация личных карточек сотрудников (раздел II формы Т-2).

Организация оповещения и явки сотрудников в военкоматы по повесткам.

Взаимодействие с военными комиссариатами.

• Защита персональных данных (ПДн):

Обеспечение соблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Подготовка и обновление документов по обработке ПДн (Политика, Приказы, Согласия на обработку ПДн).

Организация получения от сотрудников согласий на обработку ПДн.

Обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных сотрудников.

Взаимодействие с Роскомнадзором.

• Расчет заработной платы:

Ежемесячный полный расчет заработной платы, аванса, отпускных, больничных и других выплат для сотрудников всех юр. лиц.

Расчет компенсаций при увольнении.

Отражение всех операций в программе 1С:ЗУП, 1С:БП.

Подготовка платежных ведомостей и реестров для перечисления зарплаты на карты сотрудников.

• Налоговая и статистическая отчетность:

Подготовка и своевременная сдача регламентированной отчетности по каждому юр. лицу:

В ФНС: Форма 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам.

В СФР и ФСС: персонифицированные сведения о физ. лицах, сведения о трудовой деятельности, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ЕФС-1, Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).

Статистическая отчетность: Форма П-4, 1-Т и другие по запросу Росстата.

Взаимодействие с налоговыми органами, Социальным фондом и Фондом социального страхования.

• Взаимодействие и документооборот:

Тесное взаимодействие с бухгалтерией для сверки данных.

Взаимодействие с руководителями подразделений по всем юр. лицам по кадровым вопросам.

Ведение раздельного (или правильно структурированного) документооборота для каждого юридического лица.

Ключевые требования

• Знание Трудового кодекса РФ, основ налогового и пенсионного законодательства.
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами (общая численность 100 человек).
• Знание правил ведения воинского учета.
• Понимание Закона «О персональных данных» № 152-ФЗ.
• Опыт расчета заработной платы (от 100 человек в сумме) как преимущество.
• Уверенный пользователь ПК: 1С:ЗУП, 1С: БП, MS Office (особенно Excel).
• Личные качества: высокая самоорганизация, внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации, соблюдение сроков, стрессоустойчивость.

​​​​​Условия:

• График работы: 5/2 (понедельник — пятница) с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа на новом современном производственном предприятии.
• Работа в классной компании с дружной и поддерживающей командой, где ценятся идеи и инициативы сотрудников.
• Возможности для карьерного и профессионального роста через обучение.
• Регулярные мероприятия, направленные на укрепление командного духа и улучшение взаимодействия внутри коллектива.

Мы ищем активного и целеустремленного специалиста, который любит свою работу и хочет приносить пользу)