Специалист по охране труда с функциями администратора офиса

В демонтажную компанию ООО «Сносим.ком» требуется инженер по охране труда с совмещением функций офис-менеджера/ администратора офиса.

Основные задачи:

1. Выполнение функций специалиста по охране труда:

• Организация обучения и аттестации персонала внутренней комиссией и в учебных центрах;
• Организация проведения медицинских осмотров сотрудников компании;
• Ведение документооборота в области ОТ и ТБ, ПБ, ЭБ,экологии в том числе журналов;
• Составление инструкций по охране труда, помощь в составлении должностных и производственных инструкций;
• Документальное сопровождение проектов в части подготовки комплектов документов, заполнения форм в области ОТ, ТБ и ПБ;

2. Выполнение функций офис-менеджера/администратора офиса в части:

• Написание заявок и формирование комплектов документов для оформления пропусков на объект;
• Первичная обработка входящих заявок (электронная почта, входящие звонки);
• Отслеживание электронной почты и распределение по ответственным;
• Подготовка и отправка коммерческих предложений. Участие в тендерах;
• Составление писем, приказов, таблиц, заполнение форм;
• Работа в CRM BITRIX 24;
• Выполнение поручений руководителя, заместителей руководителя;
• Контроль за порядком в офисе, заказ канцтоваров, воды и хозтоваров.

Требования:

• Исполнительность, организованность, усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость;
• Профильное образование в области охраны труда;
• Опыт работы в должности специалиста по охране труда от 1 года;
• Опыт организации проведения СОУТ и оценки проф. рисков;
• Опытный пользователь ПК со знанием офисного пакета программ Microsoft Office. Знание CRM BITRIX 24 будет преимуществом;
• Опыт ведения журналов, разработки инструкций, документов в области ОТ и ТБ, ПБ, ООС;
• Опыт работы со строительными проектами.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Корпоративная связь;
• Размер заработной платы определяется руководителем во время собеседования.