Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы — Самый крупный проект в Москве по аренде дизайнерских лофтов и организации праздничных мероприятий. Ищем начинающего ассистента, который станет правой рукой нашего собственника и поможет нам двигаться к новым вершинам!

Просим внимательно читать вакансию и в сопроводительном письме указывать в каких программах и Срм работали! Кандидаты без сопроводительного рассматриваться не будут.

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя: планирование, переносы, напоминания.
• Организация митингов:рассылка ссылок (Zoom, Meet), проверка доступности участников.
• Подготовка пост-митов: краткие summary, фиксация задач.
• Логистика для очных встреч: подготовка площадки, заказ кофе/ланча.
• Поддержка команды: напоминания о задачах и дедлайнах через Bitrix24.
• Оперативные запросы: фильтрация писем и сообщений, маршрутизация по команде.

Требования:

• Опыт работы ассистентом / администратором / офис-менеджером от 6 мес.

• Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet).

• Опыт работы в Bitrix24 или в трекерах задач.

• Базовые навыки Excel (фильтры, сортировка, таблицы).

• Внимательность к деталям, аккуратность.

• Умение структурировать задачи и приоритезировать их.

Что мы ждем от тебя:

• Любишь порядок и умеешь наводить его в информационном хаосе.

• Быстро ориентируешься в задачах, не теряешься в потоке сообщений.

• Исполнительный, внимательный, аккуратный.

• Нацелен на результат и готов быть «оперативной опорой» команды.

• Работа строится в связке со старшим ассистентом (именно он координирует задачи, помогает адаптироваться, выступает «рукой руководителя»).

Что мы предлагаем:

• Удалённый формат работы;
• График 5/2, (сб-вс выходной).
• Трудоустройство по Самозанятости/Ип.
• Работа в команде, где есть наставник и понятное делегирование.
• Участие в интересных проектах.

• Возможность расти в профессиональных навыках (Bitrix24, организация процессов).

Мы ждем тебя! Давай вместе достигать новых высот!