Помощник руководителя / офис менеджер

Требуется Офис-менеджер / Помощник руководителя в компанию «ОПОРА-СЕРВИС»!

ООО «ОПОРА-СЕРВИС» предлагает юридическое сопровождение горнодобывающим компаниям в золотодобывающей отрасли на всех циклах и этапах отработки месторождений: лицензирование на пользование недрами, геологоразведка, добыча, переработка, обогащение, аффинаж, оборот и реализация драгоценного металла, привлечение инвестиций и продажа золоторудных проектов.

​Компания является участником союза золотопромышленников России!

Мы ищем высококвалифицированного специалиста, способного обеспечить безупречное функционирование офиса и эффективную поддержку руководству в решении ключевых административных и организационных задач. Если вы стремитесь к динамичной работе, где ценятся организованность, коммуникабельность и внимание к деталям, эта позиция для вас!

Ваши обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов), контроль исправности офисной техники, организация встреч и совещаний.
• Документооборот: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра документов, организация хранения документации.
• Организация встреч и командировок: Планирование и организация встреч и командировок, совещаний, конференций, протоколирование.
• Поддержка руководителя: Выполнение личных поручений руководителя, ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов.
• Коммуникации: Прием и распределение звонков, работа с клиентской базой, поддержание контактов с партнерами и поставщиками, отправление писем, коммерческих предложений, деловая переписка.
• Организация юридических документов: подготовка, сканирование, копирование, систематизация.

Наши требования:

• Высшее образование в юридической или финансовой сфере;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет (сферы продажи, финансы, юридическая);
• Высокий уровень делопроизводства;
• Уверенное владение ПК (MS Office, офисная техника);
• Уверенное умение создавать презентации;
• Навыки продаж;
• Высокий уровень владения ИИ;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Огромное желание расти и развиваться;
• Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования);
• Комфортный офис в центре города (Центр международной торговли, г. Москва, Краснопресненская Набережная,12).
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Испытательный срок до 2х мес.;
• Оформление по самозанятости или ИП на время испытательного срока, далее обсуждаемо;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный и профессиональный коллектив.

Приглашаем энергичных и целеустремленных кандидатов, заинтересованных в стабильной работе в престижной компании, направить свои резюме и сопроводительные письма. Мы ждем вас!